【客戶行業(yè)】金屬制造行業(yè)
【問題類型】薪酬改革
【客戶背景及現(xiàn)狀】
某大型金屬加工公司隸屬于大型央企集團,至今成立已有20余年。公司主導業(yè)務是進行某有色金屬的生產(chǎn)加工,其產(chǎn)品廣泛應用于電子通訊、軌道交通、航空航天、國防軍工、船舶制造等高端領域,是支撐國民經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎材料。經(jīng)過五十多年的發(fā)展壯大,公司現(xiàn)有員工近千人,擁有國家級企業(yè)技術中心以及多個省級重點實驗室等研發(fā)平臺,主要生產(chǎn)及實驗檢測設備居世界先進水平,是北方某省最大、國內(nèi)知名的某有色金屬生產(chǎn)加工基地。該公司擁有以海外引進高層次專家為核心的研發(fā)團隊,先后承擔國家、省部級重大項目十幾項,擁有發(fā)明專利近50項,多次制定或參與制定國家、行業(yè)標準,并榮獲省部級科技進步獎。
隨著近些年企業(yè)的不斷發(fā)展,在國有企業(yè)三項制度推動下,公司進行了業(yè)務板塊重組改革,因此,為了更好地對現(xiàn)有薪酬體系進行優(yōu)化與改革,公司領導層一致決定邀請華恒智信的專家團隊,共同開展薪酬體系的設計和改革項目。
【華恒智信問題分析】
華恒智信項目組專家老師抵達項目現(xiàn)場后,對公司開展了多次調(diào)研與訪談工作,通過對調(diào)研結果及數(shù)據(jù)的分析,項目組發(fā)現(xiàn)目前該公司在薪酬體系方面主要以下三個問題:
1、根據(jù)職級確定工資,沒有突出崗位的重要性,無法拉開薪酬差距
通過對各個部門領導干部的深入訪談發(fā)現(xiàn),公司一直延續(xù)自公司成立以來的定薪制度,現(xiàn)有的薪酬體系并沒有隨著公司的長期發(fā)展及市場環(huán)境的不斷變化而合理調(diào)整。公司實行根據(jù)職級確定工資的定薪制度,工資體系較為簡單明確,公司將職位等級依次劃為專員崗、副科級、科長級、副部長級、部長級、總經(jīng)理助理等職級,在每個職級內(nèi)分不同薪級,同一職級內(nèi)的薪酬是固定的,員工在哪一級,就拿多少薪資。
這樣的定薪方式?jīng)]有將崗位特點與人員工作能力考慮進去,因此,就會出現(xiàn)不同崗位的員工明明工作量或工作重要性不同,但因為職級相同,拿到的工資是一樣的,沒有根據(jù)崗位的重要性拉開薪酬差距,導致大家覺得“干多干少都一樣”,打擊了員工的工作積極性,進而使得公司的人才不斷流失,例如:公司的戰(zhàn)略分析崗位和普通的事務員崗位,都是專員崗,但是實際工作難度與重要性完全不同,但因為兩者處于同一職級,最后拿到的工資相差無幾,讓員工覺得不公平,致使公司留不住人才。
2、薪酬標準與外部薪酬標準脫離,沒有結合公司發(fā)展特點
現(xiàn)有的薪酬體系是公司剛成立的時候制定的,已經(jīng)運行多年,薪酬標準比較陳舊,都是歷史留下來的數(shù)字。但隨著市場環(huán)境的變化,公司的發(fā)展戰(zhàn)略及內(nèi)部崗位出現(xiàn)變動,一些崗位的工作職責與重要性發(fā)生改變,然而這些崗位依然按照原先的薪酬標準執(zhí)行,與外部薪酬標準脫離,沒有結合公司的崗位特點,導致出現(xiàn)很多了問題。例如,對公司發(fā)展比較重要,像技術研發(fā)、專業(yè)性崗位的薪酬標準低于市場平均水平,導致技術人員出現(xiàn)不滿,不愿意繼續(xù)留在公司。公司在招聘專業(yè)人才時,也難以吸引高水平人才。
3、缺少合理的薪酬變動機制,薪酬上升空間有限
華恒智信項目組通過調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),該公司在調(diào)薪方面存在問題。工資的調(diào)整會受到崗位級別的限制,基本是固定的,員工普遍反映“只有升職才能加錢”,在不晉升的情況下是沒有調(diào)薪空間的。然而公司的晉升空間有限,各部門老職工根據(jù)初進公司定下的崗位分配薪酬,員工若想升職,只能通過熬年頭,積累工作時間和經(jīng)驗進行升職,而公司為了留住新招入的員工,往往提供較高的薪酬,有時便會出現(xiàn)干了幾十年專業(yè)技術經(jīng)驗豐富的老員工卻沒有新入職員工的工資高,大家紛紛表示不公平,導致公司員工工作積極性差,滿意度降低,對公司的發(fā)展帶來了阻礙。
【華恒智信解決方案】
通過對該公司情況的深入分析以及與領導的多次溝通,華恒智信專家團隊對優(yōu)化薪酬體系,解決薪酬改革出現(xiàn)的問題提出了具體的解決方案:
1、引入專業(yè)模型工具,綜合體現(xiàn)崗位價值與員工能力
公司采用職務工資級別制度,導致員工薪酬無法體現(xiàn)崗位的重要性,拉不開差距,對此,該公司希望開展崗位價值評價后,根據(jù)重要性拉開薪酬差距。然而項目組經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),僅僅通過崗位價值確定薪酬是不足的,因為即使是同一崗位,由于員工能力水平各有高低,實際的工作表現(xiàn)有所不同,有的員工能力強,工作表現(xiàn)就會非常優(yōu)秀,而有的員工能力較差,工作表現(xiàn)就一般。
針對以上問題,華恒智信專家建議引入N1*N2的模型工具。N1是指崗位價值分析,體現(xiàn)崗位的差異和價值。N2是人員能力,體現(xiàn)人員的能力特點。在職級基礎上引入崗位價值評價與人員能力評價,將兩者系數(shù)相乘之后再和薪酬對接,放大了優(yōu)勢與劣勢,拉開了薪酬變動空間,能夠幫助公司拉開重要崗位、高水平員工的薪酬差,鼓勵員工不斷提高工作能力,激發(fā)員工的工作積極性。
2、與外部薪酬對接,提高重要崗位的薪酬競爭力。
針對公司薪酬標準不合理的問題,華恒智信老師建議,將公司薪酬標準與外部薪酬標準對標,充分收集同行業(yè)、地區(qū)崗位的薪酬標準數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)。同時還要和上崗要求、職責內(nèi)容進行對標。許多崗位可能名字相同,但因為處于不同公司中,公司規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略的不同,對具體的上崗要求和職責內(nèi)容也不同。例如,同樣是戰(zhàn)略分析崗,可能有的公司要求比較高,需要研究生以上的員工,工作要求不僅要會數(shù)據(jù)收集,還要能夠進行數(shù)據(jù)分析、形成專業(yè)報告;而有些公司可能要求比較低,只需要普通本科生就能應聘,只需要負責數(shù)據(jù)收集就可以。
此外,考慮到該企業(yè)為國有企業(yè),性質(zhì)特殊,薪酬總額有限,因此,建議該公司在對標落地的時候,考慮自身對崗位的要求,只對關鍵崗位進行對標,從而得到相對準確、可參考的數(shù)據(jù)。例如,對公司發(fā)展比較重要崗位可以對標外部高標準薪酬,提高員工薪酬,而對于公司發(fā)展不是特別重要的崗位,只需和外部平均水平對接即可,從而提高重要崗位的薪酬競爭力,幫助公司留住專業(yè)人才。
3、建立寬帶薪酬,提升薪酬變動空間
針對該公司存在的薪酬變動空間狹小,員工覺得不公平的問題,專家組幫助該公司建立了寬帶薪酬,拓展薪酬的發(fā)展空間。在崗位價值基礎上加入人員能力評價,采取崗位價值定級,人員能力定檔的方法,在薪酬中增加新的變量,實現(xiàn)工資的浮動。這樣,即使員工沒有升職,也可以憑借自己的能力實現(xiàn)加薪,而對于那些能力一般的員工來說,由于能力限制則無法拿到高薪資。促使員工不斷地學習進步,努力提高自身工作能力,進而提高個人績效與公司的整體績效水平。
【華恒智信總結分析】
薪酬改革是很多企業(yè)在改革中較為棘手的問題之一,很多國有企業(yè)經(jīng)常遇到薪酬無法體現(xiàn)崗位價值與人員能力、薪酬未能拉開差距、薪酬標準不合理、缺乏調(diào)薪機制等問題。結合企業(yè)實際情況,項目組提出,薪酬改革重點從定薪、調(diào)薪兩個角度出發(fā),在定薪時要綜合體現(xiàn)崗位價值評估與人員能力水平來確定薪酬的標準。
為了避免由于薪酬提升而帶來成本的增加,專家老師建議在對標外部薪酬時,還要結合自身發(fā)展需要,注意對上崗要求與任職內(nèi)容也進行對標,提高重要崗位的薪酬競爭力。在調(diào)薪環(huán)節(jié),要讓員工看到發(fā)展空間和希望,建立寬帶薪酬、打開薪酬上升空間,建立相對公平公正的薪酬激勵體系。在實際操作中,通過多輪研討、方案培訓和試用,取得了良好效果,得到該公司領導及人力資源部的認可。運用科學的方法實現(xiàn)科學的分配,企業(yè)只有通過制定合理的薪酬結構,才可形成“多勞多得、少勞少得、獎優(yōu)罰劣”的科學機制。
針對企業(yè)薪酬體系經(jīng)常出現(xiàn)的一些難題,華恒智信結合長期咨詢經(jīng)驗,提出了“三薪導向”的薪酬體系:業(yè)績導向、能力導向、責任/職位導向,該體系主要涉及十二個方面,從企業(yè)的薪酬管理制度到關鍵崗位的激勵模式,在應用實施時可以直接實現(xiàn)員工的可見收益與企業(yè)的發(fā)展收益高度結合,實現(xiàn)真正利益共同體的目標。在實踐操作中,這套體系結合華恒智信研發(fā)的其他人才測評、任職資格模型等工具幫助許多企業(yè)解決了在薪酬體系建設方面的難題,多次獲得客戶的高度認可。
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